Aktualności

Jak ubiegać się o dofinansowanie?

Zapraszamy do zapoznania się z procedurą aplikacyjną do programu dożywiania dzieci w polskich szkołach i świetlicach.

O dofinansowanie w ramach programu Pajacyk starać się mogą szkoły podstawowe, gimnazja oraz samodzielne świetlice środowiskowe

Procedura starania się o dofinansowanie krok po kroku:

• KROK 1

Aby uzyskać dofinansowanie posiłków, placówka musi wypełnić formularz wniosku:

• WNIOSEK DLA SZKÓŁ
• WNIOSEK DLA ŚWIETLIC

Należy odpowiedzieć wyczerpująco na wszystkie zawarte w formularzu pytania. Skorzystaj z instrukcji do wypełnienia wniosku. Dodatkowo szkoła może dołączyć do wniosku zaświadczenie z lokalnego oddziału Ośrodka Opieki Społecznej, potwierdzającego opisaną przez szkołę trudną sytuację w regionie oraz potrzebę dodatkowego dożywiania.

•     KROK 2

Wypełnione wnioski należy wysłać na adres biura PAH w Toruniu, w terminie do 10 lipca.
Adres:
Polska Akcja Humanitarna
Biuro w Toruniu
Ul. Wita Stwosza 2
87-100 Toruń

• KROK 3

Wnioski sprawdzane są przez koordynatora programu dożywiania w Polsce, a następnie, podczas posiedzenia Komisji, następuje rozdzielenie środków pomiędzy placówki pozytywnie ocenione.

• KROK 4

Placówki, które pozytywnie przejdą rekrutacje do programu, informowane są o wynikach Komisji telefonicznie bądź drogą e-mail w terminie do 14 dni od daty posiedzenia.

• KROK 5

Ze wszystkimi placówkami zakwalifikowanymi do programu, PAH podpisuje umowę, regulującą sposób realizacji i wydatkowania dotacji. Placówki otrzymują dwie kopie umowy, które podpisują i jeden odsyłają do siedziby PAH w Toruniu. Do umowy wysyłanej do PAH placówka musi dołączyć imienną listę uczniów, którzy objęci zostaną dożywianiem w ramach Pajacyka. Po otrzymaniu przez PAH umów, dokonywany jest przelew środków na konto placówki, wskazane w umowie.

• KROK 6

Placówki realizujące program Pajacyk zobowiązane są do comiesięcznego raportowania wydatkowania dotacji. Na specjalnym formularzu rozliczenia (pobierz wzór rozliczenia miesięcznego) szkoły wpisują dzienne stawki za posiłek oraz wyliczają miesięczną kwotę wydatkowaną na dożywianie z Pajacyka. Rozliczenia nadsyłane są do Biura PAH w Toruniu w terminie do 10. dnia następnego miesiąca (np. za miesiąc styczeń, rozliczenie powinno zostać nadesłane do biura PAH w terminie do 10 lutego).

• KROK 7

Na zakończenie roku szkolnego placówka rozlicza się z całości otrzymanej dotacji. Wypełnia w tym celu wzór rozliczenia rocznego (pobierz wzór rozliczenia rocznego) oraz ankietę ewaluacyjną (pobierz wzór ankiety ewaluacyjnej) a następnie wysyła oba dokumenty do Biura PAH w Toruniu. Jeśli placówka nie wykorzystała wszystkich środków otrzymanych od PAH, zwraca je na odpowiedni numer konta podany w umowie. Rozliczenie roczne wraz ze zwrotem niewykorzystanych środków powinno nastąpić do 10 lipca danego roku rozliczeniowego.

• KROK 8

Pracownicy oraz wolontariusze PAH mogą odwiedzać placówki uczestniczące w programie w celu kontroli wydatkowania środków i realizacji programu. Placówka zobowiązana jest wtedy do udostępnienie dokumentacji związanej z realizacja programu (oryginały faktur, rozliczenia miesięczne, jadłospisy, dzienne raporty żywieniowe).

Formularze do pobrania dostępne na stronie: www.pah.org.pl/o-pah/311/jak_ubiegac_sie_o_dofinansowanie

źródło: Polska Akcja Humanitarna

RL/MS