Aktualności

Regulamin biegu POLRUN

I. ORGANIZATOR

Organizatorem głównym są  Zakłady Farmaceutyczne „Polpharma” SA z siedzibą w Starogardzie Gdańskim (83-200), przy ul. Pelplińskiej 19, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem rejestrowym KRS 0000127044, NIP 204-00-04-583, REGON 190929369, o kapitale zakładowym w wysokości 100 207 830,00 PLN wpłaconym w całości.

Producentem wykonawczym jest HAVAS MEDIA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033683, NIP: 521-30-96-067, Regon: 016313880, kapitał zakładowy 8.448.384,00 PLN. 

 

II. CELE

1. Upamiętnienie 80-lecia istnienia Zakładów Farmaceutycznych „Polpharma” SA.

2. Wsparcie podopiecznych wybranych domów dziecka.

 

III. TERMINY I MIEJSCA STARTÓW

1. Biegi odbędą się w dniach od 28.05.2015 do 20.06.2015 na trasie Nowa Dęba (Zakłady Farmaceutyczne „Polpharma” SA, Oddział Produkcyjny w Nowej Dębie, ul. Szypowskiego 1) – Starogard Gdański (Stadion Miejski im. Kazimierza Deyny w Starogardzie Gdańskim, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1).

2. Planowany przebieg tras:

28.05.2015 (czwartek)  - NOWA DĘBA (STREFA KIBICA) – SANDOMIERZ

29.05.2015 (piątek) – SANDOMIERZ – KIELCE

30.05.2015 (sobota) – SANDOMIERZ – KIELCE

31.05.2015 (niedziela) – KIELCE – PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

01.06.2015 (poniedziałek) – KIELCE – PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

02.06.2015 (wtorek) – PIOTRKÓW TRYBUNALSKI – SIERADZ

03.06.2015 (środa) – PIOTRKÓW TRYBUNALSKI – SIERADZ (STREFA KIBICA)

04.06.2015 (czwartek) – dzień przerwy

05.06.2015 (piątek) - SIERADZ – ŁÓDŹ

06.06.2015 (sobota) – SIERADZ – ŁÓDŹ (STREFA KIBICA)

07.06.2015 (niedziela) – ŁÓDŹ – OŻARÓW MAZOWIECKI

08.06.2015 (poniedziałek) – ŁÓDŹ – OŻARÓW MAZOWIECKI

09.06.2015 (wtorek) – ŁÓDŹ – OŻARÓW MAZOWIECKI

10.06.2015 (środa) – OŻARÓW MAZOWIECKI  - WARSZAWA

11.06.2015 (czwartek) – WARSZAWA – PŁOCK

12.06.2015 (piątek) – WARSZAWA – PŁOCK (STREFA KIBICA)

13.06.2015 (sobota) –  PŁOCK – TORUŃ

14.06.2015 (niedziela) – PŁOCK – TORUŃ (STREFA KIBICA)

15.06.2015 (poniedziałek) - TORUŃ – NOWA WIEŚ WIELKA

16.06.2015 (wtorek) – NOWA WIEŚ WIELKA – GRUDZIĄDZ

17.06.2015 (środa) – NOWA WIEŚ WIELKA – GRUDZIĄDZ

18.06.2015 (czwartek) – GRUDZIĄDZ – STAROGARD GDAŃSKI

19.06.2015 (piątek) – GRUDZIADZ – STAROGARD GDAŃSKI

20.06.2015 (sobota) – GRUDZIĄDZ – STAROGARD GDAŃSKI

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy i/lub dat startów. 

IV . TRASA, DYSTANS

1. Bieg ma formę sztafety.

2. Każdy uczestnik sam decyduje o długości odcinka, jaki przebiegnie. Możliwe dystanse to: 5 km, 10 km, 15 km, 20 km, 40 km.

3. Każda trasa zostanie podzielona na odcinki dostosowane do wybranych przez uczestników długości dystansów do przebiegnięcia. 

4. Każdy uczestnik będzie biegł na odcinku trasy, który zostanie mu przydzielony po zakończeniu rejestracji do biegu. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przydzielone odcinki znajdowały się w części trasy wskazanej jako preferowana, ale zastrzega sobie prawo przydzielenia innego odcinka na trasie. 

5. Na każdej trasie ustalone zostaną miejsca postoju. Organizator:

a) odbierze uczestników z przydzielonych im miejsc postoju i przewiezie ich do miejsca wyznaczonego dla nich startu,

b) przywiezie uczestników po skończeniu biegu do tego samego miejsca postoju.

 

V. ZASADY BIEGU

1. W biegu mogą wziąć udział pracownicy Grupy Polpharma, tj. Zakładów Farmaceutycznych Polpharma SA, Oddziałów Produkcyjnych w Nowej Dębie, Duchnicach i Oddziału Biotechnologii w Gdańsku, Polpharma  Biura Handlowego Sp. z o.o., spółek Medana Pharma SA, Polfa Warszawa S.A, wskazani partnerzy biznesowi, w tym m.in. pracownicy spółek Spectra Management, Spectra Holding, Herbapol Lublin oraz zaproszeni goście. 

2. Organizator nie liczy indywidualnych czasów biegu uczestników.

3. Organizator nie wyznacza limitu czasu biegu. 

4. Każdemu uczestnikowi zostanie przydzielony indywidualny numer startowy.

5. Uczestnicy biegu zobowiązani są zachować szczególną ostrożność i poruszać się zgodnie z przepisami ustawy „Prawo o ruchu drogowym”.

6. Przed rozpoczęciem poszczególnych odcinków biegu, każdy z uczestników wypełni oświadczenie dotyczące aktualnego stanu zdrowia. Do biegu zostaną dopuszczeni wyłącznie ci uczestnicy, którzy złożą oświadczenie o stanie zdrowia i jednocześnie których stan zdrowia nie będzie stał na przeszkodzie w dopuszczeniu do udziału w wydarzeniu.

 

VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszeń - zapisów można dokonywać od dnia 11 marca 2015 do 11 kwietnia 2015 .

2. Każdy uczestnik musi się zarejestrować na stronie www.rejestracja.polrun.pl

3. Po zakończeniu procesu rejestracji  każdy uczestnik dostanie e-mail potwierdzający zgłoszenie swojego udziału oraz szczegóły aktywacji konta. Po udanej aktywacji konta uczestnik otrzyma wiadomość potwierdzającą ,która zawiera szczegóły takie jak: login oraz hasło do systemu. Dzięki tym danym użytkownik może zalogować się do systemu poprzez zakładkę KARTA BIEGACZA oraz zobaczyć szczegóły swojego konta. Szczegóły konta użytkownika zawierają wszystkie wprowadzone dane osobowe podczas rejestracji oraz szczegóły dotyczące biegu takie jak: wybrany obszar, trasa oraz numer startowy. Zalogowanie się na konto uczestnika pozwala również na późniejszą edycje danych osobowych w przypadku błędnego ich wprowadzenia podczas rejestracji.

·         W przypadku pracowników Polpharmy, którzy w polu e-mail podczas rejestracji podadzą swój służbowy adres e-mail (z domeny @polpharma.com) aktywacja konta przebiega automatycznie. Pracownik dostaje wiadomość e-mail z automatycznie wygenerowanym linkiem aktywacyjnym, który pozwala na aktywacje konta uczestnika oraz późniejsze logowanie się do systemu poprzez zakładkę KARTA BIEGACZA. 

·         W przypadku pozostałych uczestników, którzy w polu e-mail podczas rejestracji podadzą swój prywatny adres e-mail (spoza domeny @polpharma.com), aktywacja konta przebiega ręcznie przez administratora systemu. W tym przypadku uczestnik zostaje poinformowany, że jego zgłoszenie zostało zarejestrowane w systemie i czeka na akceptację przez administratora. Po ręcznej akceptacji zgłoszenia przez administratora użytkownik dostaje wiadomość e-mail zawierającą szczegóły jego konta oraz dane do zalogowania się do systemu.

4. Zaleca się, aby nie odpowiadać na wiadomości automatycznie wygenerowane z systemu zgłoszeniowego. Każda automatycznie wygenerowana wiadomość systemowa zawiera szczegóły dotyczące osoby kontaktowej w sprawie biegu POLRUN.

5. Organizator zastrzega sobie również prawo do:

·         niezaakceptowania zgłoszenia w przypadku przekroczenia limitu uczestników

·         zmiany obszaru i trasy danego uczestnika 

 

 VII. BIURO ZAWODÓW

1. Biuro Organizacyjne Biegu prowadzone jest przez: Havas Sports & Entertainment, ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa, tel. (22) 8436660, e-mail: 

2.Biuro Organizacyjne czynne jest od poniedziałku do piątku: godz. 9.00 – 12.00.

 

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA DO WIZERUNKU

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, przyznania, wydania, odbioru pakietów startowych oraz wręczenia nagród.

2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegach.

5. Uczestnictwo w biegu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w materiałach promocyjnych Polpharma utrwalonych podczas biegu.

 

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kontakt do organizatora

• w sprawach zapisów: Anna Cielemęcka, tel. 721 170 267, e-mail: 

• w sprawach organizacyjnych: Maciej Sikorski, tel.  662 278 284,

e-mail: 

2. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.

3. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie na życie z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w biegu.

4. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w punktach postoju.

5. Zabrania się jazdy po trasie na rowerach, deskorolkach itp. oraz biegu ze zwierzętami.

7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu.

 

   Wszelkie dodatkowe informacje będą zamieszczane na stronie www.polrun.pl

 

żródło"PolRun