Zarządzenie Nr 633 /2014
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba

z dnia 17 marca 2014 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ) w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ) oraz Programem Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na rok 2014 przyjętym Uchwałą Nr XXXVII/344/2013 Rady Miejskiej w Nowej Dębie z dnia 27 listopada 2013 r., Burmistrz Miasta i Gminy zarządza, co następuje: 

§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie alkoholizmowi, zawartych w gminnym programie Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2014.

2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 

3. Wytyczne, wzór oferty, wzór sprawozdania, wzór umowy oraz wykaz kadry stanowią kolejno załącznik nr 2, nr 3, nr 4 , nr 5 i nr 6 do niniejszego zarządzenia. 

§ 2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się: 

1) w Biuletynie Informacji Publicznej, 

2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, 

3) na stronie internetowej Gminy. 

§ 3. Wykonanie zarządzenia zleca się pracownikowi ds. realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Burmistrz   Wiesław Ordon

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 633 /2014

z dnia 17 marca 2014 r.

 

Ogłoszenie

 

Burmistrz miasta i gminy Nowa Dęba ogłasza konkurs na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie alkoholizmowi zawartych w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 oraz w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2014.

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które zgodnie ze swoim statutem są uprawnione do realizacji zadań
z danego zakresu. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego. Zasady przyznania dotacji zawarte są
w  ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania i w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok.

 

§1.

1. Działając na podstawie wyżej wymienionych aktów prawnych konkurs obejmuje realizację następujących zadań:

 

1) OBSZAR 2 – Wypoczynek dzieci i młodzieży.

a) zadanie – organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin niewydolnych wychowawczo i zagrożonych patologiami (wypoczynek wakacyjny).

Kwota – 29 700 zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy siedemset złotych).

 

Metody realizacji:

• wypoczynek poza miejscem zamieszkania - minimum 7 dni wypoczynku,
• wypoczynek w miejscu zamieszkania (półkolonia) – min.10 dni zorganizowanych zajęć
• preferowani uczestnicy ze wskazania Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

 

b) zadanie – zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży na terenie zamieszkania, poprzez rozwijanie zainteresowań

 

i talentów, poprawę sprawności fizycznej, rozwój umiejętności interpersonalnych, kształtowanie właściwych postaw społecznych.

 

Kwota – 9 000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych).

 

2) OBSZAR 3 – Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym.

zadanie – udzielenie wsparcia środowiskom abstynenckim ( osobom uzależnionym i współuzależnionym) z terenu gminy Nowa Dęba.

Kwota – 8 100 zł (słownie: osiem tysięcy sto złotych).

 

 

2. Termin realizacji zadań– od podpisania umowy i trwać nie dłużej niż do 30 listopada 2014r.

3. Termin składania wniosków - do 18 kwietnia 2014 r.

 

 

§2.

Tryb składania ofert:

1) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta
i Gminy Nowa Dęba. Decyduje data wpływu do kancelarii UMiG.

2) Po zapoznaniu się i zaakceptowaniu warunków zwartych w wytycznych, stanowiących załącznik nr 2 do zarządzenia, oferent potwierdza własnym podpisem chęć ich stosowania
w trakcie realizacji zadania.

3) Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.

4) Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym, pod rygorem nieważności.

5) W przypadku składania przez organizację ofert na więcej niż jedno zadanie, każda
z ofert powinna zostać złożona w osobnej kopercie z kompletem wymaganych załączników.

6) Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.

7) Z wnioskodawcą, Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:

a) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikającego ze złożonej oferty,

b) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty
do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy,

c) przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu

proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy,

d) zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy,

8) Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.

9) Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili
w wyniku negocjacji.

 

§3.

1. Oferta musi spełniać wymogi formalne:

1) Oferta została złożona terminowo, w odpowiednim miejscu i formie.

2) Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią oferenta,

3) Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki, zapis „niepotrzebne” skreślony),

4) Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta,

5) Zadania zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i pozafinansowego),

6) Do oferty należy dołączyć załączniki:

a) aktualny odpis z rejestru, potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych, w przypadku klubów sportowych konieczna jest również uchwała o powołaniu Zarządu klubu,

b) statut potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym, oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych,

c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (dla organizacji działających powyżej jednego roku), w przypadku parafii – sprawozdanie dotyczące organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży,

d) kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje kadry (jeśli dotyczy),

e) program wychowawczo-profilaktyczny kolonii/obozu ( jeśli dotyczy),

f) wykaz kadry ( jeśli dotyczy),

g) deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

g) w przypadku oferty wspólnej komplet dokumentów organizacji biorącej udział
w realizacji zadania,

h) oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi realizacji zadania,

i) deklaracja organizacji/wolontariuszy o chęci przystąpienia do realizacji zadania ( jeśli dotyczy),

j) dokładny harmonogram zajęć (min.10 dni) w przypadku wypoczynku w miejscu zamieszkania ( jeśli dotyczy),

 

2. W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa może wezwać oferenta
do uzupełnienia oferty lub załączników.

§4.

Oferta musi spełniać wymogi merytoryczne:

1) Jakość przygotowanego projektu:
a) zrozumiałość i przejrzystość,
b) kwalifikacje osób realizujących działania,
c) kompletność opisu działań,
d) mierzalność efektów,
e) rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
g) maksymalna efektywność wykorzystania środków,

2) Realizacja zadań własnych Gminy w latach poprzednich (o ile organizacja brała udział),

3) Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania,
4) Możliwość realizacji zadania przez organizację,
5) Grupa adresatów, do których skierowane są zadania i ich liczba.
 

§5.

Dotacje nie będą udzielane na:
1) Remonty.
2) Zadania i zakupy inwestycyjne.
3) Zakup lokali, budynków, gruntów.
4) Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich.
5) Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym.
6) Wyjazdy zagraniczne.
7) Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
8) Działalność polityczną, wyznaniową itp.

§6.

 

W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:
1) muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu,
2) muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

 

§7.

Informacja dotycząca środków przeznaczonych na powyższe zadania z zakresu ochrona    zdrowia - przeciwdziałanie alkoholizmowi za rok 2013:

 

Lp.	Zadania oraz kwoty przeznaczone na ich realizację
	Udzielanie wsparcia środowiskom abstynenckim na terenie Gminy Nowa Dęba (kluby abstynenta), prowadzenie terapii/psychoterapii dla współuzależnionych	8 100,00 zł
	Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży na terenie miejsca zamieszkania, poprzez rozwijanie zainteresowań i talentów, poprawę sprawności fizycznej, rozwój umiejętności interpersonalnych, kształtowanie właściwych postaw społecznych.	10 800,00 zł
	Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin niewydolnych wychowawczo, rodzin wielodzietnych, zagrożonych patologiami (wakacje)	31 500,00 zł

§8.

Informacje dodatkowe

1) Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba,
I piętro, pok. 113, tel. 846 26 71 w. 113, osoba odpowiedzialna – Agnieszka Janowska.

2) Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 113 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl w zakładce organizacje pozarządowe/konkursy

3) Decyzję o wyborze ofert, które uzyskają dotację oraz wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, zgodnie trybem postępowania zawartym w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok.

4) Wykaz podmiotów, którym przyznano dotacje, nazwę zadania i wysokość przyznanych kwot dotacji na realizację tych zadań zostanie opublikowany na stronach internetowych gminy oraz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.

5) Adresatami zadań są mieszkańcy miasta i gminy Nowa Dęba.

 

UWAGI:

1. Zadanie wspierane – zadanie realizowane przy udziale minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego),

2. Do sprawozdań należy dołączyć opisane kserokopie dokumentów potwierdzających zakup towarów lub usług (faktury wraz z dowodem zapłaty, np. przelewu, umowy zlecenia, listy płac itp.) pokrytych z dotacji.

3. Adresatami zadań są mieszkańcy miasta i gminy Nowa Dęba,

4. Wszystkie zadania objęte konkursem realizowane są w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – w ofercie muszą zostać wskazane działania związane z profilaktyką uzależnień.