Konkursy dotacyjne

 

 

Wiesław Ordon

Burmistrz

 

 

 

 

 

Załącznik Nr1

do Zarządzenia Nr  767/2014

z dnia 11 września 2014

 

Ogłoszenie

 

Burmistrz miasta i gminy Nowa Dęba ogłasza konkurs na realizację zadań publicznych
z zakresu turystyki i krajoznawstwa

 

 

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które zgodnie ze swoim statutem są uprawnione do realizacji zadań z danego zakresu. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego. Zasady przyznania dotacji zawarte są w  ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania i w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok.

 

§1.

1. Działając na podstawie wyżej wymienionych aktów prawnych konkurs obejmuje realizację następujących zadań:

 

  obszar 12 – turystyki i krajoznawstwa:

zadanie - rozwój turystyki poprzez wykorzystanie potencjału turystycznego Gminy – 10 tys. zł

2. Termin realizacji zadań – od podpisania umowy i trwać nie dłużej niż do 31 grudnia 2014r.

3. Termin składania wniosków -  do   6 października  2014 r.

 

§2.

Tryb składania ofert:

1) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba. Decyduje data wpływu do kancelarii UMiG.

2) Po zapoznaniu się i zaakceptowaniu warunków zwartych w wytycznych, stanowiących załącznik nr 2 do zarządzenia, oferent potwierdza własnym podpisem chęć ich stosowania w trakcie realizacji zadania.

3) Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.

4) Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym, pod rygorem nieważności.

5) Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.

6) Z wnioskodawcą, Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:

a) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikającego ze złożonej oferty,

b) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do  dofinansowania dotacją  z budżetu Gminy,                  

c) przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy,   

d) zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy,

7) Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.

 8) Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili
w wyniku negocjacji.

 

§3.

 1. Oferta musi spełniać wymogi formalne:

 

1) Oferta została złożona terminowo, w odpowiednim miejscu i formie.

2) Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią oferenta,

3) Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki, zapis „niepotrzebne” skreślony),

4) Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta,

5) Zadania zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i pozafinansowego),

6) Do oferty należy dołączyć załączniki:

a) aktualny odpis z rejestru, potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych, w przypadku klubów sportowych konieczna jest również uchwała o powołaniu Zarządu klubu,

b) statut potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym, oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych,

d) Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje kadry (jeśli dotyczy),

e) W przypadku oferty wspólnej komplet dokumentów organizacji biorącej udział w realizacji zadania,

    f) Oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi realizacji zadania,

 

2. W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub załączników.

§4.

Oferta musi spełniać wymogi merytoryczne:

1)  Jakość przygotowanego projektu:
     a) zrozumiałość i przejrzystość,
     b) kwalifikacje osób realizujących działania,
     c) kompletność opisu działań,
     d) mierzalność efektów,
     e) rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
     f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
     g) maksymalna efektywność wykorzystania środków,

2) Realizacja zadań własnych Gminy w latach poprzednich (o ile organizacja brała udział),

               3) Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania,

               4) Możliwość realizacji zadania przez organizację,

               5) Grupa adresatów, do których skierowane są zadania i ich liczba.

 

§5.

Dotacje nie będą udzielane na:

1) Zakup lokali, budynków, gruntów.
2) Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich.
3) Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym.
4) Wyjazdy zagraniczne.
5) Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
6) Działalność polityczną, wyznaniową itp.

§6.

W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:

1) muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu,

2) muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

 

§7.

Informacja dotycząca środków przeznaczonych na powyższe zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa w roku 2013:

obszar 12 – turystyki i krajoznawstwa – 2 tys. zł

§8.

Informacje dodatkowe

 1) Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, III piętro, pok. 303, tel. 846 26 71 w. 303, osoba odpowiedzialna – Maria Joanna Siudem,

 2) Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 303 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl w zakładce organizacje pozarządowe/konkursy

 3) Decyzję o wyborze ofert, które uzyskają dotację oraz wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, zgodnie trybem postępowania zawartym w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok.

 4) Wykaz podmiotów, którym przyznano dotacje, nazwę zadania i wysokość przyznanych kwot dotacji na realizację tych zadań zostanie opublikowany na stronach internetowych gminy oraz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.

  5) Adresatami zadań są mieszkańcy miasta i gminy Nowa Dęba.